近年來(lái)，受宏觀經(jīng)濟(jì)下行的影響，曾經(jīng)一度風(fēng)光無(wú)限的混凝土行業(yè)，陷入了發(fā)展的困境，受行業(yè)大環(huán)境影響，混凝土楊業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，應(yīng)收賬款居高不下，利潤(rùn)率大幅下滑，企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)巨大。對(duì)于混凝土企業(yè)而言，要實(shí)現(xiàn)“降低運(yùn)營(yíng)成本、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”，需要從全局上對(duì)企業(yè)進(jìn)行把控，提升管理水平。
競(jìng)爭(zhēng)格局下，如何降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
很多混凝土企業(yè)老板看似非常精明，財(cái)務(wù)報(bào)表也做得非常清晰，但實(shí)際上卻是一本糊涂賬。降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，到底要降低哪些成本？要如何降低成本？卻沒(méi)有深入研究。
如果你是混凝土企業(yè)老板，你一定會(huì)想著如何快速把應(yīng)收賬款收回來(lái)；你也許在想著請(qǐng)一個(gè)優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室主任，降低配比的原材料成本；或者請(qǐng)一個(gè)出色的總經(jīng)理或站長(zhǎng)來(lái)解決公司的管理問(wèn)題，對(duì)企業(yè)管理者也沒(méi)有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。要降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，首先要清楚運(yùn)營(yíng)成本的構(gòu)成，通過(guò)對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再通過(guò)一系列的管理手段來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本。我們先來(lái)看一看某混凝土企業(yè)成本的構(gòu)成：
通過(guò)分析這家混凝土生產(chǎn)企業(yè)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)，不難發(fā)現(xiàn)原材料采購(gòu)、油品采購(gòu)、設(shè)備維修及零配件采購(gòu)是前三大成本中心。從管理角度講，上述三大費(fèi)用，每一項(xiàng)都有可壓縮空間。而其他費(fèi)用中，提升生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，降低隱性成本，對(duì)于企業(yè)管理成本，也能實(shí)現(xiàn)不同程度的降低。那么問(wèn)題來(lái)了，如何降低這些費(fèi)用呢？
1、原材料成本
原材料成本要從幾個(gè)維度來(lái)進(jìn)行思考，混凝土技術(shù)、供應(yīng)商選擇、管理方法。
（1）混凝土技術(shù)在此不做討論，高水平的實(shí)驗(yàn)室主任確實(shí)能夠降低原材料成本，實(shí)驗(yàn)室主任設(shè)計(jì)的配比是否合理？成本是否已經(jīng)降到最低？很多實(shí)驗(yàn)室主任都在用過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)配比，再加上原材料的不斷變動(dòng)，沒(méi)有那么多的時(shí)間用不同的原材料去驗(yàn)證更低成本的配合比，都是保證質(zhì)量的前提下去降低成本。
（2）供應(yīng)商選擇要從價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)上展開競(jìng)爭(zhēng)，每種材料找多家供應(yīng)商，并且定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估， 即可分散企業(yè)資金壓力，也便于淘汰劣質(zhì)的供應(yīng)商。
（3）原材料的管理尤為重要，首先要及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定好詢價(jià)機(jī)制，動(dòng)態(tài)比價(jià)合理調(diào)整原材料價(jià)格。其次要分析往年歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)政策、季節(jié)變化等情況，提前做好原材料儲(chǔ)備工作，降低采購(gòu)成本。最后，分析過(guò)磅、配比、生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)，從管理角度杜絕一切貓膩行為。
2、油品、配件及維修成本
很多攪拌站的配件及維修并沒(méi)有做到精細(xì)化管理，沒(méi)油了就加，配件壞了就換，很多老板對(duì)這方面的管控很不到位，表面上都對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行了登記，很多數(shù)據(jù)并沒(méi)有進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,如何降低這方面的成本并沒(méi)有做深入思考，制定科學(xué)的管理制度和管理方法，很多老板也在心里猜忌這里面一定存在問(wèn)題，但問(wèn)題在哪里卻無(wú)法回答？ 那些疑問(wèn)式的回答是否歷歷在目？
怎么又要加油??？ 怎么又要換輪胎了？這個(gè)東西怎么又壞了？這個(gè)配件怎么這么貴?。?/span>
這里面的貓膩太多，也許想了一系列的管理辦法，僅僅拿個(gè)表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記是解決不了問(wèn)題的，因此我們要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析歷史記錄、分析對(duì)比數(shù)據(jù)才能有答案。很多數(shù)據(jù)并沒(méi)有形成電子檔，因此也就沒(méi)有分析，問(wèn)題也就不了了之。有很多聰明的老板加裝了一套砼友ERP管理系統(tǒng)，對(duì)油耗數(shù)據(jù)、配件更換、配件采購(gòu)成本進(jìn)行一系列的數(shù)據(jù)分析，最終發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題并制定一些列管理措施來(lái)解決問(wèn)題。
3、管理成本
很多混凝土企業(yè)老板看到管理成本往往是工資、報(bào)銷費(fèi)用、員工福利等，而實(shí)際上企業(yè)管理過(guò)程中還存在非常多的隱形成本，有很多攪拌站出現(xiàn)過(guò)因溝通不到位導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)工地的、導(dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題的、導(dǎo)致粉料入錯(cuò)倉(cāng)的等等。因問(wèn)題處理不及時(shí)導(dǎo)致收不到回款的、保養(yǎng)不及時(shí)導(dǎo)致高維修成本的、生產(chǎn)出錯(cuò)導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的。很多問(wèn)題的出現(xiàn)歸根結(jié)底都是由于管理不到位導(dǎo)致，很多管理人員忙于救火而沒(méi)有從本質(zhì)上解決問(wèn)題。
很多混凝土企業(yè)的現(xiàn)狀是，溝通不到位、辦事效率低、工作積極性不高、鋪張浪費(fèi)、鉆企業(yè)管理漏洞。聰明的管理者提高員工待遇，工作崗位合并，淘汰不出績(jī)效的員工，通過(guò)加裝監(jiān)控、GPS、砼友ERP管理系統(tǒng)，制定一系列的管理措施，讓企業(yè)走上規(guī)范化管理道路。通過(guò)砼友ERP系統(tǒng)輔助管理，降低溝通成本、提升工作效率，降低出錯(cuò)率，徹底解決企業(yè)管理問(wèn)題。
混凝土企業(yè)成本管理涉及企業(yè)的方方面面，在成本管理上既要著眼于宏觀，又要從小處著手。從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起，才能不斷提高盈利水平，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
提升競(jìng)爭(zhēng)力，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？
企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)就是沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在，做好風(fēng)險(xiǎn)控制提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不能僅僅是口號(hào)。混凝土企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)很大，一筆款收不回、一車粉料入錯(cuò)罐、一車混凝土打錯(cuò)料等等，都有可能讓混凝土企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，必須要做到事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，事中解決機(jī)制、事后追溯方法。接下來(lái)，我們來(lái)分析一下混凝土企業(yè)都存在哪些方面的風(fēng)險(xiǎn)，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？
1、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
混凝土質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，混凝土質(zhì)量問(wèn)題在全國(guó)各地也是層出不窮。究竟有哪些方面可能導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題？ 主要包括幾個(gè)方面：
（1）配比輸入錯(cuò)誤，實(shí)驗(yàn)室主任設(shè)計(jì)的配比一般情況下不會(huì)存在問(wèn)題，但在生產(chǎn)過(guò)程中，手工輸入錯(cuò)誤的配比可導(dǎo)致混凝土質(zhì)量問(wèn)題。
（2）任務(wù)單輸入錯(cuò)誤，由于客戶與相關(guān)部門溝通不到位或部門內(nèi)部溝通不到位導(dǎo)致強(qiáng)度輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致混凝土質(zhì)量問(wèn)題。
（3）生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中因硬件設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致投料誤差過(guò)大導(dǎo)致混凝土強(qiáng)度出現(xiàn)較大偏差而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。
（4）原材料入錯(cuò)倉(cāng)，由于管理不到位導(dǎo)致粉料入錯(cuò)倉(cāng)或倉(cāng)位原材料變更溝通不及時(shí)導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題。
（5）送錯(cuò)工地或退轉(zhuǎn)料錯(cuò)誤導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題。
以上都是人工干預(yù)容易導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的情況出現(xiàn)，內(nèi)部溝通問(wèn)題或者工作粗心大意都可能導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題，大部分公司都制定一系列罰款制度，更有甚者由于工作粗心大意出現(xiàn)問(wèn)題害怕罰款隱瞞不報(bào)的情況出現(xiàn)，很多混凝土企業(yè)都采取了一系列的管理手段明確規(guī)定，如任務(wù)單修改強(qiáng)度，必須要求實(shí)驗(yàn)室調(diào)整配合比才能生產(chǎn)；如原材料吹灰口增加開鎖機(jī)制，通過(guò)地磅與吹灰口聯(lián)動(dòng)控制；如配合比調(diào)整，按指定設(shè)計(jì)公式進(jìn)行調(diào)整。如生產(chǎn)過(guò)程中誤差過(guò)大，必須由實(shí)驗(yàn)室確認(rèn)等，但還是無(wú)法從根本上解決問(wèn)題。要做到事前預(yù)防，必須有一系列的預(yù)警機(jī)制，達(dá)到以上條件時(shí)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)進(jìn)行預(yù)警，如砼友ERP系統(tǒng)就從源頭上進(jìn)行監(jiān)控，即時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，避免了很多不必要的溝通，做到事前預(yù)防。
2、合同風(fēng)險(xiǎn)
是否繼續(xù)給客戶供應(yīng)混凝土，取決于合同的約束條件、客戶的回款情況。往往客戶上報(bào)計(jì)劃是由生產(chǎn)部門接收，生產(chǎn)部對(duì)于合同回款情況并不清楚，自然容易出現(xiàn)因財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門溝通不及時(shí)導(dǎo)致混凝土供應(yīng)問(wèn)題。另外，由于客戶提出需求后會(huì)要求速度供料，內(nèi)部沒(méi)有嚴(yán)格的審核機(jī)制也可能導(dǎo)致供料問(wèn)題出現(xiàn)。傳統(tǒng)的管理方式效率低下，如使用砼友ERP系統(tǒng)即可快速解決問(wèn)題，當(dāng)財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)合同回款出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，鎖定合同即可，無(wú)需做任何溝通，生產(chǎn)部門即無(wú)法正常生產(chǎn)該合同的工地。
3、資金風(fēng)險(xiǎn)
任何一家混凝土公司都存在回款問(wèn)題，有很多企業(yè)陷入資金鏈斷裂的泥潭，行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，市場(chǎng)報(bào)價(jià)沒(méi)有更低只有最低，墊資金額越來(lái)越多，再加上外部的各類還款壓力，很容易讓企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī)。資金風(fēng)險(xiǎn)從以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行預(yù)防：
（1）調(diào)整付款和回款節(jié)奏，平衡現(xiàn)金流。
（2）加強(qiáng)客戶資信調(diào)查，深入了解客戶信用度、口碑情況。
（3）總結(jié)回款方法，根據(jù)不同對(duì)象采取不同收款策略。
（4）小金額及時(shí)催款，防止出現(xiàn)呆壞賬情況。
（5）加強(qiáng)合同管理，到達(dá)付款節(jié)點(diǎn)該停的要停。
總之，時(shí)刻要關(guān)注企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況，能夠持續(xù)發(fā)展的混凝土企業(yè)很大程度上取決于債權(quán)的管理水平、企業(yè)的管理水平。 提升管理水平，讓企業(yè)始終處于良性循環(huán)，從根本上解決問(wèn)題，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
砼友，混凝土企業(yè)降低成本，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)解決之道
砼友系列軟件產(chǎn)品基于ERP管理理論構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)PC端、手機(jī)端、客戶端三位一體，全面提升工作效率、堵住漏洞、標(biāo)準(zhǔn)化管理、分析數(shù)據(jù)、降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、有效提升混凝土企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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